O acerto da maleta não precisa levar uma tarde inteira
Contar peça por peça, conferir o caderno, calcular comissão e anotar quem ficou devendo. Veja como controlar o estoque consignado das revendedoras e fechar o acerto em minutos, com o número igual para todo mundo.
Fim de mês. A revendedora chega com a maleta, você abre o caderno da última entrada e começa: "anel solitário, saíram sete, voltaram... um? dois?". Uma hora depois, a conta não fecha. Falta um brinco que ninguém lembra se foi vendido, trocado ou perdido.
Agora multiplique isso por dez, quinze revendedoras. É uma tarde inteira, todo mês, de trabalho que não vende nada. E ainda sobra a parte mais delicada: dizer para ela quanto ganhou e quanto deve, sem que pareça desconfiança.
Quem já trabalhou como representante de semijoias sabe: o acerto é onde a relação com a revendedora se fortalece ou se desgasta. E quase sempre se desgasta por falta de controle, não por má-fé.
Por que o acerto vira dor de cabeça
O consignado é o coração da venda por revendedoras: a marca entrega as peças, ela vende, e no acerto se apura o que voltou e o que virou venda. Simples na teoria. Na prática, três coisas complicam:
- O registro da entrada é frágil. Caderno, foto no WhatsApp, planilha que só uma pessoa entende.
- O cálculo é manual. Peça por peça, preço por preço, comissão por comissão.
- O dinheiro na rua fica invisível. A marca não sabe quanto do estoque dela está fora, com quem e há quanto tempo.
Esse último ponto é o mais caro. Peça parada numa maleta é dinheiro seu parado na gaveta de outra pessoa.
Maleta sem controle não é estoque. É empréstimo sem recibo.
O conceito: a maleta como um estoque separado
Pense em cada revendedora como uma pequena filial. Ela tem o próprio estoque, que saiu do estoque da marca. Toda peça faz um destes caminhos:
- Entrada: sai do estoque da marca e vai para a maleta.
- Venda: sai da maleta e vira dinheiro, com a comissão dela.
- Devolução: volta da maleta para o estoque da marca.
O acerto é só o momento de apurar os caminhos 2 e 3 de uma vez. Se a entrada foi bem registrada, o acerto vira uma subtração.
Como a AYVIX resolve: Estoque das revendedoras
A tela Estoque das revendedoras mostra, logo no topo, quantas peças estão com as revendedoras, o valor de venda delas e o custo na rua: quanto a marca tem investido em peças fora de casa. Abaixo, a lista de cada revendedora com peças, valor, custo e a data da última movimentação.
Ao tocar numa revendedora, você abre a maleta dela: cada peça com código, categoria, banho, quantidade, preço e total. E quatro botões que resolvem o mês inteiro:
- Dar entrada: tira peças do estoque da marca e coloca na maleta.
- Fazer acerto: apura o que voltou e o que virou venda.
- Devolver peças: registra uma devolução fora do acerto.
- Conferir / ajustar: corrige a contagem da maleta.
As últimas 80 movimentações ficam numa tabela, para qualquer dúvida ter resposta.
O acerto, peça por peça
Em "Fazer acerto", cada peça aparece com quantas estão com ela. Você informa quantas voltaram, e a AYVIX calcula sozinha quantas viraram venda. Se voltou tudo ou nada voltou, há atalhos ("Voltou tudo" e "Nada voltou").
No rodapé aparece o resumo: quantas peças voltaram para a marca e quantas viraram venda dela, com o valor. Você escolhe o pagamento, escreve uma observação ("Acerto da maleta de novembro") e clica em "Fechar acerto".
As regras do acerto são claras:
- O que voltou entra de novo no estoque da marca.
- O que não voltou vira venda dela, com a comissão dela.
- O pagamento vem como "A prazo" por padrão e fica registrado como a receber, até ela pagar.
O número que mostra se a maleta trabalha: giro
Uma maleta cheia não é sinal de revendedora boa. O que importa é quanto daquela maleta vira venda. Esse é o giro da maleta:
Giro = peças vendidas ÷ (peças vendidas + peças que ainda estão com ela)
Ele aparece na tela de Indicadores, para a marca toda ou para cada revendedora, no período que você escolher. Giro baixo significa peça parada: talvez a maleta tenha o mix errado para a cidade dela, ou peças demais para o ritmo dela.
Passo a passo na prática
- Cadastre as revendedoras e os produtos (código, preço, custo, banho).
- Para cada revendedora, use "Dar entrada" com as peças que vão na maleta.
- No dia do acerto, abra a maleta e clique em "Fazer acerto".
- Informe o que voltou de cada peça, confira o resumo e escolha o pagamento.
- Clique em "Fechar acerto": estoque, venda, comissão e valor a receber se atualizam juntos.
- Uma vez por mês, olhe o custo na rua e o giro de cada revendedora.
Tudo isso faz parte da AYVIX PRO, que já vem no plano Começar. Para a parte de comissões, pagamentos e o que a revendedora vê, siga para a aula Comissões e acessos.
Com mais de 100 maletas na rua
Numa rede grande, o acerto deixa de ser um evento e vira uma rotina. Três práticas fazem diferença:
- Escalone. Divida as revendedoras em quatro grupos e faça o acerto de um grupo por semana. Ninguém fica uma semana inteira só conferindo maleta.
- Inventário inicial antes de tudo. No primeiro mês, confira cada maleta e lance tudo em "Dar entrada". Sem esse ponto de partida, qualquer divergência vira discussão sobre o passado.
- Revendedora parada = acerto antecipado. Quem está há 60 dias sem venda faz o acerto antes do grupo dela, e as peças voltam a girar em outra maleta.
